Ивент менеджер

Персональный менеджер по организации мероприятий обеспечивает полный контроль над процессом, включая подготовку площадки и координацию работы сотрудников. Он берёт на себя заботы, связанные с организацией, обеспечивая высокое качество и соблюдение сроков. Обратитесь к нашему эксперту, чтобы повысить эффективность вашей компании и реализовать мероприятие на высоком уровне.

Услуга менеджера по организации мероприятий в Москве

Менеджер по организации мероприятий в Москве включает полную координацию всех этапов планирования вашего торжества. Это могут быть корпоративные события, частные торжества или конференции. Ивент-менеджер под ключ в Москве занимается всем, от разработки концепции, выбора места, до подбора поставщиков, логистики, а также управления бюджетом.

В дополнение к организационным задачам, такой организатор обеспечивает связь между клиентом и работой кейтеринга, декораторами, техническими специалистами, а также развлекательными агентствами. Event-менеджер также следит за соблюдением графика торжества, решает возникающие проблемы на месте. Основная цель сопровождения — обеспечить безупречное торжество, соответствующее ожиданиям клиента.

Кому подходит услуга персонального менеджера

Услуга организатора подходит многим группам людей, которые нуждаются в профессиональной помощи для проведения ивента.

1. Бизнес-структуры: компании, которые регулярно проводят корпоративные выезды, конференции, тренинги или тимбилдинги. Профессиональный логист поможет в сопровождении, организации и координации, чтобы сотрудники могли сосредоточиться на своих основных обязанностях.
2. Частные лица: люди, которые планируют значимые личные события — свадьбы, юбилеи, вечеринки по случаю дня рождения или выпускные вечера. Ивент-менеджер сможет учесть все пожелания в организации торжества для незабываемого его проведения.
3. Общественные или благотворительные компании: для них важно организовать событие, направленное на сбор средств, привлечение внимания к социальным проблемам или укрепление сообщества.
4. Публичные личности, знаменитости: Актеры, музыканты, политики, которым требуется организация важных событий, пресс-конференций или фан-встреч. 

Культурные или образовательные учреждения: Музеи, университеты, которые проводят выставки, лекции, церемонии вручения наград или другие встречи. С помощью фриланс-менеджера  можно обеспечить событие, соответствующее культурным или образовательным стандартам учреждения.

Что входит в услугу персонального менеджера

Консультации, планирование:

• Встречи с клиентом для определения целей, бюджета и предпочтений.
• Разработка концепции программы.
• Составление детального плана.
• Сопровождение и организация.

Подбор места проведения:

• Исследование, рекомендации по подходящим площадкам.
• Переговоры, бронирование выбранного места.

Управление мероприятием:

• Подбор внешних поставщиков и исполнителей (кейтеринг, аудио/видео оборудование, декораторы и др.).
• Контроль качества, соблюдение условий контрактов.

Логистика:

• Расписание, тайминг праздника
• Заказ транспорта для размещения участников
• Техническое обеспечение, размещение оборудования

Финансовое управление:

• Составление, контроль бюджета события.
• Оптимизация расходов.

Управление рисками:

• Предотвращение потенциальных проблем, быстрое решение возникающих вопросов
• Планирование мер безопасности

Маркетинг и коммуникации:

• Разработка стратегии продвижения события
• Управление приглашениями, регистрацией участников с обратной связью от них

На месте проведения:

• Координация всех моментов торжества или коммерческого события в день проведения
• Управление персоналом с волонтерами
• Обеспечение соблюдения графика задуманного праздника по плану

Анализ мероприятия:

• Сбор обратной связи от участников с клиентами
• Оценка успеха события по предопределенным метрикам
• Предоставление отчета с описанием проделанной работы клиенту

Персональный логист обеспечивает, чтобы каждый аспект был спланирован, а также выполнен с вниманием к деталям, облегчая клиенту управление процессом. А также, позволяет виновнику торжества сосредоточиться на своих гостях, взяв на себя полный контроль за безупречность качества праздника.

Персональный организатор мероприятия в Москве тесно работает с клиентом на каждом этапе, обеспечивает высокое качество работы для эффективности проведения события.

Как заказать услугу

Организуйте ваше мероприятие с помощью персонального менеджера от компании Quattro Space!

• Посетите наш сайт для ознакомления с предложениями и услугами
• Найдите раздел, который описывает услуги по организации мероприятий. Обратите внимание на портфолио проведенных событий, условия сотрудничества, отзывы клиентов
• Заполните форму обратной связи, указав свои контактные данные и краткое описание вашего мероприятия
• После отправки формы вам перезвонит наш сотрудник для уточнения деталей
• Договоритесь с менеджером о встрече в офисе компании или о проведении онлайн-консультации для более глубокого планирования вашего праздника
• Обсудите все условия, включая стоимость, график и другие важные моменты. После согласования всех деталей, подпишите договор на оказание услуг

В Quattro Space ваше мероприятие превратится в сказку, благодаря нашему опыту и креативности.