Персональный менеджер

Персональный менеджер

Персональный менеджер по организации мероприятий обеспечивает полный контроль над процессом, включая подготовку площадки и координацию работы сотрудников. Он берёт на себя все задачи, связанные с проведением мероприятия, обеспечивая безупречное качество и соблюдение сроков. Обратитесь к нашему эксперту, чтобы повысить эффективность вашей компании и достичь успеха в организации мероприятий.

Услуга менеджера по организации мероприятий в Москве

Менеджер по организации мероприятий в Москве включает полную координацию всех этапов планирования вашего торжества. Это могут быть корпоративные события, частные торжества или конференции. Ивент-менеджер под ключ в Москве занимается всем, начиная от разработки концепции, выбора места, до подбора поставщиков, логистики, а также управления бюджетом.

В дополнение к организационным задачам, такой организатор мероприятий обеспечивает связь между клиентом и работой кейтеринга, декораторами, техническими специалистами, а также развлекательными агентствами. Event-менеджер также следит за соблюдением графика торжества, решает возникающие проблемы на месте. Основная цель сопровождения мероприятий — обеспечить безупречное торжество, соответствующее всем ожиданиям клиента.

ивент менеджер

Кому подходит услуга персонального менеджера

Услуга организатора мероприятия подходит многим группам людей, которые нуждаются в профессиональной помощи для проведения ивента.

  1. Бизнес-структуры: компании, которые регулярно проводят корпоративные выезды, конференции, тренинги или тимбилдинги. Профессиональный логист мероприятия поможет в сопровождении и организации мероприятий, координации, чтобы сотрудники могли сосредоточиться на своих основных обязанностях.
  2. Частные лица: люди, которые планируют значимые личные события — свадьбы, юбилеи, вечеринки по случаю дня рождения или выпускные вечера. Ивент-менеджер сможет учесть все пожелания в организации мероприятий для незабываемого его проведения.
  3. Общественные или благотворительные компании: для них важно организовать событие, направленное на сбор средств, привлечение внимания к социальным проблемам или укрепление сообщества.
  4. Публичные личности, знаменитости: Актеры, музыканты, политики, которым требуется организация значимых событий, пресс-конференций или фан-встреч. 
  5. Культурные или образовательные учреждения: Музеи, университеты, которые проводят выставки, лекции, церемонии вручения наград или другие встречи. С помощью фриланс-менеджера  можно обеспечить событие, соответствующее культурным или образовательным стандартам учреждения.

Что входит в услугу персонального менеджера мероприятий

Консультации, планирование:

  • Встречи с клиентом для определения целей, бюджета и предпочтений.
  • Разработка концепции программы.
  • Составление детального плана мероприятия.
  • Сопровождение и организация мероприятий

Подбор места проведения:

  • Исследование, рекомендации по подходящим площадкам.
  • Переговоры, бронирование выбранного места.

Управление мероприятием:

  • Подбор внешних поставщиков и исполнителей (кейтеринг, аудио/видео оборудование, декораторы и др.).
  • Контроль качества, соблюдение условий контрактов.

Логистика:

  • Расписание, тайминг праздника.
  • Заказ транспорта для размещения участников.
  • Техническое обеспечение, размещение оборудования.

Финансовое управление:

  • Составление, контроль бюджета события.
  • Оптимизация расходов.
ивент менеджер

Организация мероприятий

Управление рисками:

  • Предотвращение потенциальных проблем, быстрое решение возникающих вопросов.
  • Планирование мер безопасности по необходимости.

Маркетинг и коммуникации:

  • Разработка стратегии продвижения события.
  • Управление приглашениями, регистрацией участников с обратной связью от них.

На месте проведения:

  • Координация всех моментов торжества или коммерческого события в день проведения.
  • Управление персоналом с волонтерами.
  • Обеспечение соблюдения графика задуманного праздника по плану.

Анализ после мероприятия:

  • Сбор обратной связи от участников с клиентами.
  • Оценка успеха события по предопределенным метрикам.
  • Предоставление отчета с описанием проделанной работы клиенту.

Персональный логист обеспечивает, чтобы каждый аспект мероприятия был спланирован, а также выполнен с вниманием к деталям, облегчая клиенту управление процессом. А также, позволяет виновнику торжества сосредоточиться на своих гостях, взяв на себя полный контроль за безупречность качества праздника.

Персональный организатор мероприятия в Москве тесно работает с клиентом на каждом этапе, обеспечивает высокое качество работы для эффективности проведения мероприятия.

Как заказать услугу

Организуйте ваше мероприятие с помощью персонального менеджера от компании Quattro Space

  1. Посетите наш сайт для ознакомления с предложениями и услугами.
  2. Найдите раздел, который описывает услуги по организации мероприятий. Обратите внимание на портфолио проведенных мероприятий, условия сотрудничества, отзывы клиентов.
  3. Заполните форму обратной связи, указав свои контактные данные и краткое описание вашего мероприятия.
  4. После отправки формы вам перезвонит наш сотрудник для уточнения деталей и обсуждения вашего мероприятия.
  5. Договоритесь с менеджером о встрече в офисе компании или о проведении онлайн-консультации для более глубокого планирования вашего праздника.
  6. Обсудите все условия, включая стоимость, график и другие важные моменты. После согласования всех деталей, подпишите договор на оказание услуг.

В Quattro Space ваше мероприятие превратится в сказку, благодаря нашему опыту и креативности.